Le logiciel de médecine Hellodoc

Logiciel de gestion de cabinet médical, en ligne et en local

Licence à 560€ en une fois + abonnement à partir de 109€ par mois (option Vidal à 27€ par mois pour 2022)
  • Interface facile à manipuler
  • Logiciel complet 
  • Disponible localement et en ligne

Principaux avantages

Accueil patient
  • Gagnez du temps grâce à la prise en charge de vos patients. 
  • Prise de rendez-vous en ligne directement par le patient selon vos propres critères. 
  • Informations administratives complétées dès la prise de rendez-vous en ligne 
  • Suivi du parcours patient dès son entrée dans la salle d’attente jusqu’à la sortie du cabinet.
  • Service de gestion d’accueil téléphonique personnalisé
Agenda et rappel
  • Connexion de l’agenda en ligne CLICKDOC PRO à votre logiciel 
  • Création et consultation des rendez-vous depuis tous vos équipements : ordinateur, tablette, smartphone. 
  • Navigation indépendante au sein de votre agenda sans perturber l’affichage de vos confrères ou du secrétariat. 
  • Statistiques des rendez-vous pris 
  • Transmission des consignes 
  • Déplacement d’un rendez-vous par simple « Glisser/Déposer ». 
  • Réduction des rendez-vous non honorés

 

Partage de documents
  • Envoi des courriers, ordonnances, biologies ou autres documents du dossier patient à un confrère par un simple clic droit. 
  • Intégration de vos échanges MSSanté directement dans les dossiers de vos patients.
  • Sécurisation de vos échanges avec tous les acteurs de Santé depuis une seule et même application 
  • Simplification de l’usage du DMP pour transmettre et récupérer les documents de vos patients. Catégorisation et la dépose automatique des documents sur la plateforme de l’Assurance Maladie. 
  • Générez et partagez en un clic le Volet de Synthèse Médical du patient dans le DMP.

 

Prescription
  • HelloDoc est certifié Logiciel d’Aide à la Prescription (LAP) selon le référentiel de la Haute Autorité de Santé (HAS). 
  • Connexion à la base médicamenteuse VIDAL Expert pour générer l’ensemble de vos ordonnances (base mise à jour automatiquement) 
  • Avertissement en cas d’antécédents médicaux, de surdosages et d’interaction médicamenteuse avec proposition d’alternatives thérapeutiques. 
  • Possibilité de recherche par nom, indication, classification ou part traitement du patient.
  • Enregistrement de modèles d’ordonnances et renouvellement d’ordonnances en un clic.

 

Vaccination
  • Calendrier vaccinal mis à jour annuellement par la Haute Autorité de Santé (HAS) et directement intégré au module de vaccination. 
  • Module de vaccination tenant compte de l’âge du patient ainsi que de son historique de vaccination pour vous informer d’éventuelles administrations à effectuer à votre patient.
  • Liste des vaccins et de valences est automatiquement mise à jour, sans intervention de votre part. 
  • Tableau de bord permettant de visualiser l’état vaccinal de votre patientèleglobale ou par tranche d’âge (possibilité de choisir d’afficher le tableau de bord de la patientèle venue ou à venir selon la période de votre choix)
Téléconsultation
  • Téléconsultation, télésoin et téléexpertise possibles avec CLICKDOC PRO jusqu’à 5 praticiens. 
  • Utilisation du service dès son activation grâce à une prise en main rapide et intuitive.
  • Simple d’utilisation pour vous et vos patients de tout âge, vous pouvez y recourir même pour les consultation de dernière minute. 
  • Création d’un compte non nécessaire pour vos patients : un simple envoi de codes d’accès par SMS ou email suffit pour se connecter. 
  • Qualité vidéo et audio optimale, vérifiable en amont de la consultation avec un test de bon fonctionnement 
  • Gestion d’une liste de patients indésirables pour déterminer qui peut accéder au service. – Partage de documents avec vos patients et vos confrères avant, pendant et après la téléconsultation en toute sécurité. 
  • Gestion de la salle d’attente virtuelle partagée : votre secrétaire accueille en ligne les patients comme au cabinet. 
  • Accès au service de téléconsultation grâce à l’application web depuis tous vos équipements et possibilité de consulter même à domicile. 
  • Module de paiement en ligne par carte bleue intégré pour facturer le reste à charge si nécessaire.
  • Solution de facturation certifiée pour la télémédecine.
Pilotage financier
  • Tableau de bord consolidé permettant le pilotage de votre activité en toute efficacité.
  • Sécurisation des honoraires grâce à la suppression des principaux motifs de rejets.
  • Rapprochement automatique des « Rejets, Signalements, Paiements » (RSP) avec les factures.
  • Présentation des factures sous la forme d’un « flux unique » pour une meilleure efficacité du suivi. 
  • Outil de requêtage multicritères permettant la gestion centralisée sur le poste de travail des factures et des avis de paiements (RSP) pour l’ensemble des organismes payeurs membres de l’association inter-AMC. 
  • Rapprochement bancaire manuel et automatisé réalisé entre les engagements (RSP) et les encaissements.

 

Tiers payant intégral
  • Démarche du conventionnement 100 % dématérialisée et réalisée en ligne.
  • Vérification en temps réel de l’intégrité de la facture au regard des règles de facturation et remontée des alertes cotations en cas d’anomalie détectée. 
  • Acquisition automatique des droits Assurance Maladie complémentaires du patient (lecture automatisée du Datamatrix figurant sur la carte d’assuré) et mémorisation des données du patient pour les consultations futures. 
  • Mise en œuvre du Tiers-payant intégral en 3 clics incluant l’obtention préalable de la garantie des paiements (sélection du bénéficiaire, vérification des droits automatisée AMO+AMC, facturation).
Comptabilité libérale
  • Synchronisation sécurisée des flux bancaires permettant le pilotage de votre activité en temps réel. 
  • Déclaration 2035 effectuée en 20 minutes grâce à un parcours déclaratif simplifié et automatisé. 
  • Jusqu’à 98 % des transactions classées automatiquement et en cohérence avec votre plan comptable (prêts, dépenses, recettes, immobilisations, amortissements… Tout est intégré).
  • Automatisation de la constitution de la comptabilité : génération automatique de votre grand-livre, Fichier des Écritures Comptables (FEC), balance générale, immobilisations, journaux de banque… 
  • Documents comptables dématérialisés, 100% conformes, partagés avec votre AGA et/ou votre expert-comptable. 
  • Gestion de votre comptabilité simplement et en toute mobilité grâce à une application mobile disponible sur App Store et Google Play.
Mobilité
  • Ensemble des fonctionnalités HelloDoc et des dossiers patients accessible au cabinet comme depuis n’importe quel lieu d’exercice. 
  • Accessible par l’ensemble des acteurs de votre organisation multisites : la coordination des soins est ainsi optimisée, tout comme le suivi du parcours patient. 
  • Disponible depuis n’importe quel environnement matériel/logiciel (Mac ou PC). – Accès rétablit instantanément en cas de vol, casse ou incendie.
  • Mise à jour en temps réel, sans manipulation de votre part. Vous bénéficiez ainsi d’un logiciel optimisé et conforme aux exigences légales et réglementaires en vigueur à tout moment. 
  • Données hébergées en toute sécurité dans un centre de données agréé pour 
  • l’Hébergement de Données de Santé à caractère personnel (HDS). Une sauvegarde est également réalisée quotidiennement pour encore plus de sécurité.
Sauvegarde de données
  • Hébergement de Données de Santé agrée HDS par l’Agence du Numérique en Santé (ANS).
  • Espace de stockage en ligne évolutif : de 1 à 200 Go. 
  • Sauvegarde de toutes vos données : dossiers patients, données médicales, fichiers personnels… 
  • Accès à vos dossier 24h/24, 7j/7. 
  • Sauvegardes selon vos besoins : automatiques, manuelles ou planifiées. Votre poste de travail n’est pas impacté, la sauvegarde fonctionne automatiquement et sans interférence.
  • Paramétrage étendu des sauvegardes : choix des fichiers, des dossiers, des disques durs.
  • Garantie de confidentialité et d’intégrité : clé de cryptage personnelle inconnue de nos services et générée avec votre phrase secrète. 
  • Authentification forte : envoi d’un mot de passe à usage unique via SMS en cas de restauration ou récupération des sauvegardes.
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